Cara Mengecilkan File Word

Home / How To / Cara Mengecilkan File Word dan PDF dengan MudahDewa Hoster – Bicara tentang cara mengecilkan file, ada berbagai metode yang bisa dilakukan. Hal ini bergantung pada jenis dokumennya. Bila bentuknya PDF, tentu beda panduannya dengan file berformat Word. Bila Anda sedang mencari cara mudah, simaklah informasi berikut ini.

Jika mengirimkan file besar via email, tentu membutuhkan kuota cukup banyak. Akhirnya banyak orang yang mencari cara mengecilkannya. Metodenya berbeda-beda, bergantung pada tipenya. Berikut adalah panduan bila ingin kompres dokumen via Word.

Bila ingin mendapatkan file berukuran lebih kecil, maka gunakan tools Neuxpower. Anda bisa menemukannya di laman pencarian dengan mudah. Jika ingin yang lebih praktis, silahkan klik disini Kemudian, pilih “Download Free Trial.”

Setelah download, maka install hingga selesai. Kemudian bukalah aplikasi dan upload file yang ingin dikecilkan dengan tekan ikon “Drop File Here.” Lalu tunggulah hingga proses kompresnya selesai. Terakhir, klik “Download” untuk mengunduh dokumen tersebut. Cara ini cukup mudah serta praktis.

2. Menggunakan Microsoft Word
Dewahoster juga merekomendasikan cara lainnya yang tak kalah praktis, yakni menggunakan Microsoft Word. Aplikasi ini bisa ditemukan di laptop pengguna. Langkah itu dapat digunakan apabila dokumen mengandung gambar berukuran besar. Pertama, bukalah dokumen tersebut lalu klik pada picture.

Tekan kemudian pilih opsi menu Format Pictures dilanjutkan Compress Pictures. Bila gambarnya hanya satu saja, maka langsung ceklist “minimize document size for sharing” dan akhiri dengan OK. Berikutnya, jangan lupa klik Save pada File agar dokumen yang berukuran lebih kecil tersebut bisa tersimpan.

Cara Mengecilkan File PDF Secara Online Menggunakan Laptop

Selain mengecilkan Word, PDF pun kerap dikecilkan karena file ini tidak bisa diedit sesuka hati. Kompresi dokumen tipe itu dapat dilakukan dengan menggunakan website online. Berikut adalah beberapa metode yang bisa Anda pakai untuk mengompres.

1. iLovePDF
iLovePDF ialah salah satu website online terpercaya yang mampu mengompresi file PDF tanpa ribet. Untuk mengaksesnya, pengguna hanya pengguna perlu menyiapkan dokumen serta koneksi internet berkekuatan cepat silahkan klik disini. Selanjutnya, pilih menu Compress.

Kemudian, di bagian tengah layar terdapat opsi Pilih File. Segera klik dan carilah PDF yang ingin dikecilkan. Pengguna dapat memilih kualitas hasilnya sesuai keinginan. Usai menentukan salah satu pilihan tersebut, tekan Kompress PDF. Setelah proses kompres selesai, jangan lupa unduh file tersebut.

2. SmallPDF
Ada lagi website terbaik untuk mengecilkan PDF yakni, SmallPDF. Caranya pun relatif mudah, pertama kunjungi situsnya atau klik disini. Kemudian pilihlah dokumen yang ingin diubah ukurannya dengan cara klik Choose File. Anda pun bisa menyeret file ini secara langsung ke web tersebut.

Setelah itu, lakukan proses kompres dan tunggulah selama beberapa saat. Lamanya durasi ini bergantung pada kecepatan koneksi internet. Jika telah selesai, jangan lupa mengunduhnya sehingga PDF berukuran kecil tersebut bisa tersimpan di laptop Anda.

3. SodaPDF
Website selanjutnya yang bisa digunakan untuk mengompres PDF berukuran kecil ialah SodaPDF. Situs ini memungkinkan penggunanya memilih hasil file sesuai berdasarkan ukuran. Pengoperasiannya cukup mudah dan praktis sehingga ini termasuk metode terbaik versi Dewahoster.

Silahkan klik disini untuk mengunjungi situsnya, Setelah Anda pilih dokumennya yang akan diubah, silakan klik Compress PDF Files. Lalu, tunggulah hingga prosesnya berjalan lancar. Kemudian, download hasilnya dan bandingkan dengan ukuran sebelumnya. Tentu kini file lebih minimalis karena telah dikompres. Metode ini sangat praktis bukan?

Cara Mengecilkan File PDF Via Laptop dengan Software
Ada banyak cara mengompres dokumen PDF, salah satunya ialah dengan Adobe Acrobat. Metode ini relatif mudah karena jika telah memiliki softwarenya, Anda tidak perlu lagi menggunakan internet saat mengoperasikannya. Berikut adalah panduan yang dapat dilakukan:

1. Unduh Aplikasi
Software ini harus didownload terlebih dahulu dengan cara ketikkan kata kunci di laman pencarian. Nah, setelah itu, silakan install hingga Adobe Acrobat terpasang secara sempurna. Aplikasi itu sebenarnya berbayar. Namun, pengguna dapat mencoba trial yang bisa dilakukan selama 14 hari.

Setelah mengunduh aplikasi, pastikan software tersebut bisa digunakan dengan baik. Sebelum menggunakannya, pastikan file yang akan diubah telah dipersiapkan sebelumnya. Selanjutnya adalah tahap pengompresan.

2. Kompres File
Usai install aplikasi, silakan buka file menggunakan aplikasi tersebut. Sebelum dibuka, klik kanan dan Open With Adobe Acrobat. Setelah itu, buka bagian menu File serta dilanjutkan Save as Other. Lalu, pilih Optimzed PDF. Dalam beberapa saat, dokumen akan berubah ukurannya.

Setelah itu, coba bandingkan antara file sebelum dan sesudahnya. Tentu ukurannya jauh berbeda. Otomatis hal ini pun mempengaruhi kualitas dokumen tersebut. Kini Anda bisa mengubah PDF menjadi ukuran yang lebih kecil dengan mudah. Penggunaan Adobe sangat disukai karena relatif praktis.

Cara Mengecilkan File Via Android Secara Offline
Cara mengecilkan file sebenarnya tidak sesulit bayangan. Bila tidak sempat mengubahnya via laptop, maka Anda pun dapat melakukannya hanya dengan berbekal Android dan software keren yang bisa diperoleh di Play Store. Berikut adalah beberapa metodenya:

1. PDF Utils
Salah satu aplikasi keren guna mengecilkan file via Android yaitu PDF Utils. Software ini harus diunduh dan dipasang di hp Anda sebelum digunakan. Jika telah terpasang, maka segera pilih menu Merge untuk mengompresnya. Selanjutnya, tentukan dokumen yang akan diubah ukurannya.

Setelah itu, lakukan pengompresan dengan cara klik Ok pada file yang telah diupload. Dalam beberapa menit, PDF pun bisa lebih kecil dan siap digunakan. Tampilan aplikasi ini sederhana serta tidak membuat hp penuh karena berukuran mini. Jangan ragu untuk menggunakannya karena aplikasi tersebut praktis.

2. Compress PDF
Cara mengecilkan yang kedua bisa dilakukan ialah menggunakan aplikasi bernama Compress PDF. Software ini dapat diunduh di Play Store. Setelah terpasang, pengguna baru diizinkan memakainya. Kerenanya, Anda dapat mengubah ukuran dari banyak file, baik penyimpanan hp maupun Google Drive.

Cara pengeoperasiannya pun mudah karena pengguna hanya perlu memilih file terlebih dahulu. Kemudian, tunggulah hingga kompresinya selesai. Aplikasi ini dikhususkan untuk mengecilkan dokumen berbentuk PDF saja, sesuai dengan nama aplikasi tersebut.

Cara mengecilkan file PDF sungguh mudah, salah satunya bisa memakai PDF Tools. Pertama, silakan unduh aplikasinya terlebih dahulu di Play Store. Selanjutnya, buka software tersebut apabila telah terpasang. Kemudian, pilih file khusus untuk mengompres data Anda.

Setelah itu, pengguna hanya perlu memilih dokumen yang ingin diubah ukurannya. Selanjutnya, silakan tunggu prosesnya hingga berakhir. Software ini disukai karena berukuran minimalis sehingga tidak terlalu memakan space. Bila tertarik menggunakannya, jangan lupa mengunduhnya di Play Store.

Itulah beberapa cara mengecilkan file secara praktis. Baik dokumen Word maupun PDF bisa diperkecil ukurannya menggunakan aplikasi serta website via online. Adanya berbagai metode ini sangat memudahkan masyarakat, terutama yang kerap berhubungan dengan data.